Este calendario es una referencia general. Ajusta los plazos a tu fecha, ciudad y número de invitados.
12 a 10 meses antes
- Define presupuesto total y reparto aproximado por categoría.
- Elabora una lista preliminar de invitados.
- Elige ciudad, estilo y fecha tentativa.
- Evalúa y contrata wedding planner si lo vas a incluir.
9 a 7 meses antes
- Visita y reserva venue; firma contrato con calendario de pagos.
- Contrata fotografía y video, catering y música.
- Define proveedores clave de diseño: flores, mobiliario, iluminación.
6 a 4 meses antes
- Elige vestuario y programa pruebas.
- Prepara el sitio o ficha informativa para invitados.
- Reserva bloques de hospedaje y transporte si hay invitados foráneos.
- Inicia trámites civiles o religiosos; verifica requisitos vigentes.
3 a 2 meses antes
- Envía invitaciones y abre confirmaciones.
- Define menú definitivo y pruebas con el catering.
- Confirma plan alterno por clima.
1 mes antes
- Cierra lista final de invitados y distribución de mesas.
- Confirma por escrito horarios y requerimientos con cada proveedor.
- Prepara cronograma maestro del día.
Semana de la boda
- Revisa pagos pendientes y entrega de liquidaciones.
- Designa a una persona de contacto para proveedores.
- Prepara un kit de emergencia y respalda documentos.
Si necesitas ayuda profesional, consulta cómo elegir wedding planner.
Preguntas frecuentes
¿Doce meses es el plazo ideal?
Es un plazo cómodo para fechas de alta demanda. Bodas pequeñas o entre semana pueden organizarse en menos tiempo, con menos margen de elección.
¿Qué se contrata primero?
Normalmente el venue y la fecha, porque condicionan el resto de proveedores. Después fotografía, catering, música y planner si aún no lo has definido.
¿Cuándo deben enviarse las invitaciones?
Para bodas locales, entre dos y tres meses antes; para destino, de cuatro a seis meses, junto con información de hospedaje.