Usa esta lista como guion en tus entrevistas y registra las respuestas en el mismo formato para poder compararlas.
Experiencia
- ¿Cuántas bodas has coordinado en los últimos dos años y de qué tamaño?
- ¿Has trabajado en el venue o la ciudad que estoy considerando?
- ¿Puedo hablar con parejas anteriores?
- ¿Cuál fue el imprevisto más difícil que resolviste y cómo?
Forma de trabajo
- ¿Quién será mi contacto principal y quién estará en la boda?
- ¿Cuántas reuniones y visitas incluye el servicio?
- ¿Cómo documentas decisiones, cambios y pagos?
- ¿Cuánto tiempo tardas en responder consultas?
Proveedores
- ¿Trabajas con proveedores propios o me ayudas a seleccionarlos?
- ¿Recibes comisiones de proveedores? ¿Cómo se manejan?
- ¿Puedo contratar proveedores por mi cuenta?
Económico
- ¿Qué modelo de cobro utilizas y qué incluye exactamente?
- ¿Qué conceptos no están incluidos?
- ¿Cuál es el calendario de pagos?
- ¿Qué ocurre si cambio la fecha, el venue o el número de invitados?
Contrato y riesgos
- ¿Qué política de cancelación y reprogramación manejas?
- ¿Cuál es tu plan ante lluvia, retrasos o fallas de proveedores?
- ¿Tienes seguro de responsabilidad civil o recomiendas uno?
- ¿Entregas cronograma maestro y minutas por escrito?
- ¿Emites comprobante fiscal?
Antes de decidir, lee cómo elegir wedding planner y cuánto cuesta un wedding planner.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos debo pedir antes de contratar?
Propuesta por escrito, contrato con alcance y calendario de pagos, referencias y, si aplica, datos fiscales para facturación.
¿Debo pedir facturas?
Si necesitas comprobante fiscal, indícalo desde el inicio y confirma que el contrato lo contemple.
¿Qué hago si dos planners me dan propuestas muy distintas?
Compara alcance y entregables; las diferencias suelen reflejar servicios distintos más que precios más altos o bajos.